Browsing by Author "Lopes, Ana Maria Sanches"
Now showing 1 - 1 of 1
Results Per Page
Sort Options
- Circuitos Documentais e Gestão Documental: a necessidade de boas práticas arquivísticasPublication . Lopes, Ana Maria Sanches; Pereira, António dos SantosEm Portugal, continua observável pouca reflexão sobre a importância da área de Gestão Documental. A falta de sensibilidade, agregada à falta de especialização, faz com que não haja condições para a existência de aliados para um normal e devido funcionamento. Desde sempre, a Gestão Documental teve um papel importantíssimo, mas cada vez mais se torna imperativo refletir, motivar e qualificar colaboradores, aperfeiçoar sistemas de qualidade, rendibilizar os recursos humanos e materiais. Com efeito, para haver um Plano da Modernização Administrativa, nomeadamente na simplificação e na normalização de procedimentos de trabalho, o arquivista ou o trabalhador que tenha a responsabilidade de tal tarefa deve ter presente que esta vasta área, transversal nos sistemas de arquivo das Organizações, é tarefa árdua e complexa, mas compensatória para quem a realiza. Atualmente, e depois deste trabalho de pesquisa, verificou-se alguma discrepância entre diferentes organismos públicos no que diz respeito aos diversos tipos de arquivo. Uns arquivos são descentralizados, ou seja cada unidade orgânica tem o seu arquivo. Outros Organismos têm arquivo centralizado, ou seja os documentos são recebidos só por um único órgão. Existem também os Arquivos dirigidos, que são a fusão dos dois sistemas.