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Authors
Pais, José Edmundo de Almeida e
Abstract(s)
In the past years, Asset Management (AM) was normally described as maintenance
management; their focus was on programs, procedures, and other tasks to optimize the
organization’s assets uptime. Nowadays, when considering asset management, an active life
cycle management of the major assets must be taken in consideration and components
considered from the cradle to the grave.
On the other side, some other points must be taken into consideration when performing
asset management. In the past, only a few assets were considered to be managed; this old
approach brings a few weaknesses. A new approach must consider all the assets as part of
the organization. Even if their role after analyses is not pivotal, it is important to know them,
and plans must be made for those assets, even if they are not complex or detailed.
When considering AM, there is a need to apply a Life Cycle Assessment (LCA). While doing
so, many factors must be taken into consideration, focusing on reducing expenses and
increasing sustainability in several aspects. Equipment with less environmental impact
must always be considered and developed, while improving sustainability broadly.
The principal function of asset management is to realize value from assets, but where to
start? To obtain their major value, the ISO 55001 presents a set of plans. One of them is the
Strategic Asset Management Plan (SAMP), which details the asset management objectives
and explains their relationship with the organizational objectives and the framework
required to achieve the asset management objectives. The SAMP needs to have a set of
processes to realize the expected value. Asset management deals with different areas. It
must have a clear way to communicate inside and outside the organization because every
sector plays a vital role in the whole. On the other hand, the SAMP must provide tools to
manage physical assets' life cycle. Those tools need to be quantitative to be easily measured.
On the other side, the SAMP must be aligned with the organization's objectives., This
alignment is communicated to ensure that external and internal stakeholders, at all levels
of the organization, understand why asset life cycle activities and asset management
activities are implemented. While building a SAMP, it is fundamental that it can be
measured with the use of tools such as Balanced Scorecard (BSC) with adequate Key
Performance Indicators (KPIs) that can bring a quantitative approach that can easily
measure the quality of the SAMP. While using BSC there are four perspectives: Financial,
Customer, Internal Process, and Learning and Growth, which perfectly fit the SAMP
requirements.
Nos últimos anos, a Gestão de Ativos (GA) era normalmente descrita como gestão de manutenção; o seu foco centrava-se em programas, procedimentos e outras tarefas para otimizar o tempo de atividade dos ativos da organização. Nos dias de hoje, quando se considera a gestão de ativos, deve ser tida em consideração uma gestão ativa do ciclo de vida dos principais ativos e componentes considerados, desde o berço até ao túmulo. Por outro lado, ao realizar a gestão de ativos, alguns outros pontos devem ser levados em consideração. No passado, apenas alguns ativos eram considerados geridos; esta abordagem antiga traz alguns pontos fracos. Uma nova abordagem deve considerar todos os ativos como parte da organização. Mesmo que o seu papel após as análises não seja fulcral, é importante conhecê-los, devendo ser feitos planos para esses ativos, mesmo que não sejam complexos ou detalhados. Ao considerar a GA, é necessário aplicar uma Avaliação do Ciclo de Vida (ACV). Ao fazê-lo, muitos fatores devem ser levados em consideração, com foco na redução de despesas e no aumento da sustentabilidade em diversos aspetos. Equipamentos com menor impacto ambiental devem sempre ser considerados e desenvolvidos, sendo igualmente necessário melhorar amplamente a sustentabilidade. A gestão de ativos tem como principal função obter valor dos ativos, mas por onde começar? Para obter o seu maior valor, a ISO 55001 apresenta um conjunto de planos. Um deles é o Plano Estratégico de Gestão de Ativos (SAMP), que detalha os objetivos de gestão de ativos e explica sua relação com os objetivos organizacionais e a estrutura necessária para atingir os objetivos da gestão de ativos. O SAMP precisa de ter um conjunto de processos para concretizar o valor esperado. A gestão de ativos lida com diferentes áreas. Deve ter uma forma clara de comunicação dentro e fora da organização porque cada setor desempenha um papel vital no todo. Por outro lado, o SAMP deve fornecer ferramentas para gerir o ciclo de vida dos ativos físicos. Estas precisam de ser quantitativas para serem facilmente mensuráveis. Por outro lado, o SAMP deve estar alinhado com os objetivos da organização. Esse alinhamento é comunicado para garantir que as partes interessadas externas e as partes interessadas internas, em todos os níveis da organização, entendam por que as atividades do ciclo de vida dos ativos e as atividades de gestão de ativos são implementadas. Ao construir um SAMP, é fundamental que ele possa ser medido com o uso de ferramentas como o Balanced Scorecard (BSC), com Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) adequados que possam trazer uma abordagem quantitativa capaz de facilmente medir a qualidade do SAMP. Ao usar o BSC existem quatro perspetivas: Financeira, Cliente, Processo interno e Aprendizagem e Crescimento, que atendem perfeitamente aos requisitos do SAMP.
Nos últimos anos, a Gestão de Ativos (GA) era normalmente descrita como gestão de manutenção; o seu foco centrava-se em programas, procedimentos e outras tarefas para otimizar o tempo de atividade dos ativos da organização. Nos dias de hoje, quando se considera a gestão de ativos, deve ser tida em consideração uma gestão ativa do ciclo de vida dos principais ativos e componentes considerados, desde o berço até ao túmulo. Por outro lado, ao realizar a gestão de ativos, alguns outros pontos devem ser levados em consideração. No passado, apenas alguns ativos eram considerados geridos; esta abordagem antiga traz alguns pontos fracos. Uma nova abordagem deve considerar todos os ativos como parte da organização. Mesmo que o seu papel após as análises não seja fulcral, é importante conhecê-los, devendo ser feitos planos para esses ativos, mesmo que não sejam complexos ou detalhados. Ao considerar a GA, é necessário aplicar uma Avaliação do Ciclo de Vida (ACV). Ao fazê-lo, muitos fatores devem ser levados em consideração, com foco na redução de despesas e no aumento da sustentabilidade em diversos aspetos. Equipamentos com menor impacto ambiental devem sempre ser considerados e desenvolvidos, sendo igualmente necessário melhorar amplamente a sustentabilidade. A gestão de ativos tem como principal função obter valor dos ativos, mas por onde começar? Para obter o seu maior valor, a ISO 55001 apresenta um conjunto de planos. Um deles é o Plano Estratégico de Gestão de Ativos (SAMP), que detalha os objetivos de gestão de ativos e explica sua relação com os objetivos organizacionais e a estrutura necessária para atingir os objetivos da gestão de ativos. O SAMP precisa de ter um conjunto de processos para concretizar o valor esperado. A gestão de ativos lida com diferentes áreas. Deve ter uma forma clara de comunicação dentro e fora da organização porque cada setor desempenha um papel vital no todo. Por outro lado, o SAMP deve fornecer ferramentas para gerir o ciclo de vida dos ativos físicos. Estas precisam de ser quantitativas para serem facilmente mensuráveis. Por outro lado, o SAMP deve estar alinhado com os objetivos da organização. Esse alinhamento é comunicado para garantir que as partes interessadas externas e as partes interessadas internas, em todos os níveis da organização, entendam por que as atividades do ciclo de vida dos ativos e as atividades de gestão de ativos são implementadas. Ao construir um SAMP, é fundamental que ele possa ser medido com o uso de ferramentas como o Balanced Scorecard (BSC), com Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) adequados que possam trazer uma abordagem quantitativa capaz de facilmente medir a qualidade do SAMP. Ao usar o BSC existem quatro perspetivas: Financeira, Cliente, Processo interno e Aprendizagem e Crescimento, que atendem perfeitamente aos requisitos do SAMP.
Description
Keywords
ISO5500x Plano Estratégico de Gestão de Ativos - SAMP Ativos físicos Avaliação do ciclo de vida Sustentabilidade Economia circular Balanced scorecard